Mehrwertsteuersätze ändern
Für die ab dem 01.07.2020 geltende Senkung der Mehrwertsteuersätze, müssen in OfficeWarp einige Einstellungen vorgenommen werden.
Falls Sie diese Änderungen nicht selber vornehmen möchten, bieten wir Ihnen per Fernwartung einen Umstellservice an.
Besonders wenn Sie Ihre Brutto-VK Preise nicht ändern möchten, und deshalb die Nettopreise im Artikelstamm geändert werden müssen, können wir Ihnen mit automatisierten Tools zur Seite stehen.
Für Terminanfragen verwenden Sie bitte das Kontakt-Formular, oder schreiben Sie eine E-Mail an team_at_officewarp.de.
Falls Sie die Änderungen selber durchführen möchten, folgen Sie bitte diesem Leitfaden.
Legen Sie bitte unbedingt eine Sicherungskopie des gesamten Datenbestand an bevor Sie Eingriffe vornehmen!
Modul "Einstellungen"
Zum grundsätzlichen Ändern der Mehrwertsteuersätze nehmen Sie bitte zuerst Änderungen im Modul "Einstellungen" vor. Die Sätze, die dort hinterlegt sind, werden beim Erzeugen eines Datensatzes in der Faktura (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung) als Grundlage zur Zuordnung der Positionen zur Gruppe der Positionen mit vollem bzw. vermindertem Mehrwertsteuersatz verwendet.
OfficeWarp4:
OfficeWarp5:
Modul "Artikel":
Um mehrere Artikel gleichzeitig einen anderen Mehrwertsteuersatz zu geben, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Rufen Sie alle Artikel mit dem gleichen Mehrwertsteuersatz von beispielsweise 19% auf. Dies können sie mit der "Freien Suche" erreichen (Ansicht->Suchenmodus aktivieren. Suche mit Enter-Taste (am Nummernblock) auslösen.
- Ändern sie den Mehrwertsteuersatz im Feld "MwSt." auf den neuen Wert von beispielsweise 16% und verbleiben sie mit dem Cursor im Feld
- Vorsicht, folgender Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden: Wählen sie aus dem Menü "Datzensätze" den Befehl "Feldinhalt ersetzen ...". Den darauf folgenden Dialog bestätigen sie mit "Ersetzen".
Modul "Rechnung"
Beim Erzeugen einer Rechnung werden automatisch die aktuellen Mehrwertsteuersätze, die aktuell im Modul "Einstellungen" hinterlegt sind, in die Rechnung kopiert und für die Zuordnung der Positionen zur Gruppe der vollen bzw. verminderten Mehrwertsteuersätze verwendet. Haben sie eine Rechnung erzeugt, bevor sie die Mehrwertsteuersätze im Modul "Einstellungen" geändert haben, gibt es erst ab OfficeWarp 4.5 die Möglichkeit, hinterlegte Mehrwertsteuersätze für die Rechnung aus dem Modul "Einstellungen" zu aktualisieren. Dies können sie über das Menü "Ablage" (macOS) bzw. "Datei" (Windows) und den Menübefehl "MwSt-Sätze aktualisieren". erreichen. Bei älteren Versionen muß eine Rechnung mit falschen Mehrwertsteuersätzen storniert werden.
Stand: 23.06.2020